2015年6月1日星期一早上9點接到一個客戶的訂單后，我開始了一天忙碌的工作，這個客戶是第一次跟我們理想物流合作，由于第一次合作我對提貨環節格外用心，這個客戶是做超音波洗凈機的，貨物已經打好了木箱，我發了一份我們理想物流出口【中港物流托運單】給客戶填寫，上面有7個非常重要的內容需要客戶填寫:
  第一板塊是【中港物流托運單】當中的發貨人資料，公司全稱，地址，聯系人，電話，自送還是上門提貨，如果上門提貨的話就要有地址，電話，聯系，和最重量的提貨時間；為什么會有兩個地址需要填寫呢？因為現在很多貿易公司或者是一些采購商再或者是公司地址和倉庫地址是分開的，所以公司辦公地址和提貨的地址肯定是不一樣的，而我們要確認的是提貨地址！
  第二板塊是發貨明細，顧名思義就是貨物信息，包括品名，件數，重量，體積以及一般貿易拼車出口的申報要素（牌子，型號，申報價值，商品編碼）；這里需要注意的是貨物的體積，像我這個客戶是已經把貨物打了木箱的，長寬高為L2.15*W1.05*H1.1，看到這樣的尺寸我就知道肯定是要派我們的尾板車出動才能裝了，起初我也問過客戶工廠有么有叉車，有么有卸貨平臺，但是她說有叉車，沒有卸貨平臺，那還是得派尾板車；
  第三板塊是【中港物流托運單】當中的收貨人資料，由于我們是做中港運輸的，香港是自由貿易港，很多貨物發到香港后再走船或者飛機到其他國家，所以這個板塊有香港自提，交客（就是交香港客人手上），海運倉，空運倉，私人倉庫；同樣隨之而來的就會有收貨公司名稱，地址，聯系人，電話；
  第四板塊是費用明細以及結款方式，現在市場上的客戶基本都是想尋求長期合作的中港物流供應商，所以對于費用這塊也是很重視的，一般第一次我都會跟客戶確認費用問題還有結款問題，我覺得只有把所有問題都談暢通了才會有以后更好的合作；
  第五板塊是尾紙的寄送，尾紙是SO被收貨倉簽收后就叫尾紙，尾紙的作用是貨物到了國外用來換提單的，尾紙我們一般會在貨物簽收后的第二天發掃描件給客戶，原件則要在2個工作日內寄回大陸，如果客戶有需要直接寄給香港客人的，則可以再第二天寄出；并且我們尾紙寄出后也都會保存復印件在公司留底，避免資料丟失；
  一份托運單可以解決提貨，報關，過港，派送以及派送后的所有問題，所以客戶出貨前填寫這份托運單的工作是必不可少的，為的就是讓你提貨放心，派送舒心！