上篇講到簽收單證明運輸貨物方確實把貨品運到目的地的證明文件，是承運方要求接收方簽收貨物的單據，目的就是為了保留書面憑證。正因為它如此重要，我們理想物流專門有個人員負責簽收單的事宜。
  在我們【中港物流】行業中，我們通常把簽收單稱作為尾紙。在它成為尾紙之前，它只是貨物的單據，這個單據可以是客戶提供給我們的，也可以是我們中港物流的開出的收貨單據。這要根據派送地址來確定，看看客戶是派送到哪里，是派送機場？還是派送碼頭？私人倉庫？派送客人手上？因為派送不一樣的地方，會有不一樣的入倉資料，有的倉需要入倉單，有的倉則不需要入倉單只要入倉號就可以派送。所以客戶在交貨給我們理想物流的時候，一定要問清楚收貨倉，需不需要入倉單，需不需要入倉號，需要的話都是要提供給我們【中港物流】，這樣才能更好的安排派送，以達到客戶的想要的時效。
  絕大多數的客戶都會要求簽收在客戶出據的隨貨資料上。只有少數的客戶問清楚收貨方不需要隨貨資料派送的情況下，而客戶沒有隨貨資料給我司就叫我司安排派送，我們【中港物流】才會在派送時讓收貨方簽收在我們開出的收貨單據上。